Exploramer comprend l’importance de respecter la vie privée et d’assurer la protection des renseignements personnels qu’elle recueille à travers son site Internet www.deleaualabouche.ca. La présente politique a pour but de vous informer quant à la manière dont nous collectons, utilisons, communiquons, conservons et protégeons vos renseignements personnels.
Collecte de renseignements personnels
Lors de votre navigation sur notre site, nous recueillons deux types de renseignements : des renseignements personnels et des renseignements non personnels.
Les renseignements personnels sont des renseignements qui permettent d’identifier une personne, ou des renseignements au sujet d’une personne pouvant être identifiée. Vous pouvez choisir de ne pas fournir vos renseignements personnels. Le cas échéant, nous pourrions ne pas être en mesure de vous fournir le service ou les renseignements demandés.
Les types de renseignements que nous recueillons dépendent de la nature de nos interactions.
Les renseignements personnels peuvent comprendre vos prénom, nom, adresse courriel, code postal, tranche d’âge.
Veuillez noter que nous ne sollicitons pas de données sensibles (telles que des données relevant de l’origine raciale ou ethnique, des opinions politiques, des convictions religieuses ou philosophiques, de l’appartenance syndicale, de l’orientation ou de la vie sexuelle ou des données de santé) et nous vous prions de ne pas nous communiquer de telles données sensibles.
Collecte de renseignements non personnels
Les renseignements non personnels ne permettent pas de vous identifier en tant que personne. Nous pouvons recueillir des données non personnelles lorsque vous visitez notre site, comme :
- L’adresse IP
- Le type de navigateur ou d’appareil que vous utilisez.
- La géolocalisation approximative
- Les liens sur lesquels vous cliquez à partir de notre site;
- Le contenu que vous consultez sur notre site.
Cela se fait par l’utilisation de fichiers journaux (archives/log files) et de fichiers témoins (cookies) et nous est utile à des fins d’amélioration de l’expérience utilisateur et statistiques. Afin de protéger vos informations personnelles, votre session sur notre site Internet est automatiquement expirée après une période d’inactivité.
Vous pouvez choisir de désactiver entièrement les fichiers témoins (cookies) dans votre navigateur Internet ou d’en prévoir la suppression, mais cela pourrait amoindrir la qualité de votre expérience utilisateur, car ceux-ci servent à assurer un bon fonctionnement.
Consentement
Exploramer ne recueille, n’utilise ou ne divulgue vos renseignements personnels qu’avec votre consentement, sauf si cela est obligatoire et permis par la loi. Lorsque vous choisissez de nous fournir des renseignements personnels, vous donnez votre accord à l’utilisation de vos renseignements personnels comme l’énonce la présente politique de confidentialité et comme il peut être mentionné au moment de la collecte :
Consentement explicite
Vous serez parfois invité à donner votre consentement explicite en cochant une case pour indiquer votre acceptation à la transmission de vos renseignements personnels et la confirmation que vous avez consulté les modalités de la présente politique de confidentialité. Cela apparait généralement lorsque vous complétez un formulaire à partir de notre site Internet.
Consentement tacite
Vous serez parfois invité à donner votre consentement explicite en cochant une case pour indiquer votre acceptation à la transmission de vos renseignements personnels et la confirmation que vous avez consulté les modalités de la présente politique de confidentialité. Cela apparait généralement lorsque vous complétez un formulaire à partir de notre site Internet.
Utilisation des renseignements personnels
Exploramer utilise vos renseignements personnels aux fins indiquées lorsqu’ils sont recueillis, conformément à votre consentement, ou aux fins autorisées par la Loi.
Communication des renseignements personnels
Exploramer partage les données personnelles avec son personnel dont les fonctions nécessitent l’accès à ces informations.
Exploramer partage également les données avec des partenaires de services, dont, des prestataires de solutions technologiques et des professionnels engagés pour nous aider à fournir nos services.
Toute communication de données sera limitée à ce qui est nécessaire pour atteindre les finalités pour lesquelles ces données ont été collectées. Exploramer prend les mesures nécessaires afin d’assurer que la confidentialité des renseignements soit respectée.
Conservation
Les renseignements personnels sont conservés tant qu’ils sont utiles à l’accomplissement des fins pour lesquelles ils ont été recueillis.
Sécurité
Les renseignements personnels que nous collectons sont conservés dans un environnement sécurisé. Les personnes travaillant pour nous sont tenues de respecter la confidentialité de vos informations.
Pour assurer la sécurité de vos renseignements personnels, nous avons recours à des mesures physiques, technologiques et administratives afin de protéger les données que nous recueillons contre la destruction accidentelle, la modification, l’accès et la divulgation non autorisés. Par exemple, nos serveurs sont conservés dans une salle dont l’accès est limité, pare-feu et gestion des accès informatiques, formation du personnel, etc.
Nous nous engageons à maintenir un haut degré de confidentialité en nous efforçant d’intégrer les dernières innovations technologiques. Toutefois, comme aucun mécanisme n’est infaillible à 100%, une part de risque est toujours présente lorsque l’on utilise Internet pour transmettre des renseignements personnels.
Liens vers d’autres sites web
Des liens vers d’autres sites Internet ou ressources Internet, offerts exclusivement à titre informatif et de commodité, sont présents sur notre site Internet. Lorsque vous cliquez sur un de ces liens, vous communiquez avec un autre site Web ou ressource Internet.
N’ayant aucun contrôle sur les sites extérieurs vers lesquels certains liens peuvent vous diriger, Exploramer décline toute responsabilité au sujet de ces sites Internet ou ressources Internet ainsi qu’au sujet de la collecte, de l’utilisation et de la divulgation de vos renseignements personnels qui y sont faits. Nous vous encourageons à lire les politiques de confidentialité de ces autres sites Internet, qui s’appliquent alors dans ces cas, pour savoir comment ils recueillent et utilisent vos renseignements personnels.
Droits des utilisateurs
Nous nous engageons à vous offrir un droit d’accès, d’opposition et de retrait quant à vos renseignements personnels.
Le droit d’accès s’entend comme étant la possibilité offerte aux internautes de consulter ou modifier les informations les concernant.
Le droit d’opposition s’entend comme étant la possibilité offerte aux internautes de refuser que leurs renseignements personnels soient utilisés à certaines fins mentionnées lors de la collecte.
Le droit de retrait s’entend comme étant la possibilité offerte aux internautes de demander que leurs renseignements personnels ne figurent plus, par exemple, dans une liste de diffusion.
Pour pouvoir exercer ces droits, ou pour toute question en lien avec la présente politique de confidentialité et le traitement de vos renseignements personnels, vous pouvez contacter la personne responsable de la protection des renseignements personnels à l’adresse suivante : info@exploramer.qc.ca.
Modifications
Cette politique de confidentialité peut être modifiée à l’occasion afin de maintenir la conformité avec les lois en vigueur et tenir compte de tout changement à notre processus de collecte de données. Nous recommandons à nos utilisateurs de vérifier notre politique de temps à autre pour s’assurer qu’ils soient informés de toute mise à jour. Au besoin, nous pouvons informer les utilisateurs par courriel des changements apportés à cette politique.
Dernière mise à jour : 28 mars 2024
Sandra Gauthier
Directrice générale
Exploramer
info@exploramer.qc.ca
